آیا تا به حال احساس کرده اید که لیست کارهای روزانه تان آنقدر طولانی است که نمی دانید از کجا شروع کنید؟ تکنیک **1-3-5** یک روش ساده و کاربردی برای اولویت بندی و مدیریت وظایف است که به شما کمک می کند بدون استرس، روز پربار و مؤثری داشته باشید.
تکنیک 1-3-5 چیست؟
این تکنیک پیشنهاد میکند که هر روز:
- 1 کار مهم (با اولویت بالا)
- 3 کار با اهمیت متوسط
- 5 کار کوچک یا کم اهمیت تر
را انتخاب و انجام دهید. این روش از قانون پارتو (80/20) الهامگرفته است که میگوید ۲۰% از کارهای شما، ۸۰% نتایج را تولید میکنند.
چرا تکنیک 1-3-5 مؤثر است؟
- تمرکز بر اولویت ها: از سردرگمی بین کارهای زیاد جلوگیری می کند.
- واقع بینانه: انجام 9 کار در روز، هدفی قابل دستیابی است.
- کاهش استرس: با تعیین حد معقول برای خود، از فشار بیش از حد جلوگیری می کنید.
- انعطاف پذیر: می توانید آن را برای کارهای شخصی و حرفه ای تطبیق دهید.
چگونه از تکنیک 1-3-5 استفاده کنیم؟
1. فهرست تمام کارهایتان را بنویسید؛
همه وظایف احتمالی روز بعد را یادداشت کنید (حتی موارد کوچک).📝 مثال:
- پاسخ به ایمیل های مهم
- خرید مواد غذایی
- تماس با یک مشتری
- ورزش کردن
- مطالعه 30 دقیقه کتاب
2. اولویت بندی کنید.
- 1 کار حیاتی (مهمترین کاری که اگر فقط یک چیز انجام دهید، آن باشد).
- 3 کار بااهمیت (مواردی که باید امروز انجام شوند، اما فوریت کمتری دارند).
- 5 کار کوچک (اگر وقت داشتید انجام می شوند).
مثال برنامه روزانه:
1 کار اصلی:
تکمیل گزارش پروژه
3 کار متوسط:
- جلسه با تیم فروش
- پرداخت قبض ها
- ورزش 30 دقیقه ای
5 کار کوچک
- پاسخ به 3 ایمیل
- خرید میوه
- تماس با مادر
- سازماندهی میز کار
- خواندن یک مقاله آموزشی
3. اجرا و پایبندی
- ابتدا کار اصلی را انجام دهید.
- سپس به3 وظیفه متوسطبپردازید.
- – در پایان، اگر انرژی داشتید، 5 کار کوچک را انجام دهید.
مقایسه تکنیک 1-3-5 با WOOP
| ویژگی | تکنیک 1-3-5 | تکنیک WOOP |
| هدف | مدیریت وظایف روزانه | تحقق اهداف بلندمدت |
| تمرکز | اولویت بندی کارها | شناسایی موانع و برنامه ریزی |
| مناسب برای | افرادی که کارهای روزمره شان شلوغ است | کسانی که می خواهند به اهداف بزرگ برسند |
| زمان اجرا | روزانه | برای اهداف کوتاه مدت و بلندمدت |
نتیجهگیری
تکنیک 1-3-5 ابزاری ساده اما قدرتمند برای مدیریت زمان است که به شما کمک می کند:
- روی مهمترین کارها تمرکز کنید.
- از احساس گیجی در برابر کارهای انباشته شده جلوگیری کنید.
- روز خود را با بازدهی بالا به پایان برسانید.
این بلاگ به سفارش سایت میترا آرمان تهیه شده و استفاده از آن با ذکر منبع بلامانع است.
