فهرست مطالب
دورکاری یا کار کردن از خانه، پیش از همهگیری کرونا نیز وجود داشت و بسیاری از فریلنسرها و کسبوکارها سالهاست بخشی یا تمام فعالیتهای خود را از راه دور انجام میدهند.
با این حال، دورکاری موفق فقط به داشتن یک لپتاپ و اینترنت محدود نمیشود. وقتی محیط کار از خانه جدا نیست، مدیریت زمان، حفظ تمرکز، ارتباط با همکاران و ایجاد تعادل میان کار و زندگی اهمیت بیشتری پیدا میکند. اگر میخواهید بدانید چگونه در دورکاری بهرهوری بیشتری داشته باشیم، این ۵ راهکار میتواند به شما کمک کند.
مدیریت زمان در دورکاری چرا اهمیت دارد؟
وقتی از خانه کار میکنیم، مرز مشخصی بین زمان کاری و شخصی وجود ندارد. ممکن است یک کار ساده خانه باعث شود تمرکزمان از بین برود یا برعکس، آنقدر درگیر کار شویم که زمان استراحت و زندگی شخصی را فراموش کنیم. به همین دلیل، داشتن یک برنامه مشخص میتواند به ما کمک کند زمان کاری خود را بهتر مدیریت کنیم و بهرهوری بیشتری داشته باشیم.
۱. زمان کاری خود را ثبت کنید
یکی از مشکلات دورکاری این است که گاهی نمیدانیم زمان کاری خود را دقیقاً صرف چه فعالیتهایی کردهایم. در ابتدای روز، مهمترین وظایف خود را مشخص کنید و در پایان روز بررسی کنید چه مقدار از زمانتان صرف هر کار شده است. ثبت فعالیتها به شما کمک میکند:
- اولویتهای کاری را بهتر بشناسید.
- زمانهای تلفشده را پیدا کنید.
- میزان پیشرفت خود را بررسی کنید.
- در صورت نیاز، گزارش دقیقی به مدیر یا کارفرما ارائه دهید.
لازم نیست تمام روز مشغول کار باشید؛ مهم این است که زمان کاری خود را آگاهانه مدیریت کنید.
۲. زمان مشخصی برای آنلاین بودن داشته باشید
آنلاین بودن دائمی میتواند تمرکز شما را کاهش دهد. پیامهای کاری، شبکههای اجتماعی و اعلانهای مختلف ممکن است بارها شما را از کاری که انجام میدهید، جدا کنند. بهتر است زمانهای مشخصی را برای بررسی پیامها و ارتباط با همکاران تعیین کنید. برای مثال:
- ابتدای ساعت کاری پیامها را بررسی کنید.
- در زمانهای مشخص به پیامهای کاری پاسخ دهید.
- هنگام انجام کارهای مهم، اعلانهای غیرضروری را خاموش کنید.
اگر لازم است در ساعت مشخصی در دسترس باشید، این زمان را از قبل با مدیر و همکاران هماهنگ کنید.
۳. استراحت را جدی بگیرید
دورکاری به این معنا نیست که باید ساعتها بدون وقفه پشت میز بنشینید. استراحتهای کوتاه میتوانند به حفظ تمرکز و کاهش خستگی کمک کنند. در زمان استراحت میتوانید:
- کمی قدم بزنید.
- چند حرکت کششی انجام دهید.
- موسیقی گوش کنید.
- آب یا یک میانوعده بخورید.
- چند دقیقه از صفحه نمایش فاصله بگیرید.
البته بهتر است استراحت شما آنقدر طولانی نشود که بازگشت به کار دشوار شود.
۴. با همکاران هماهنگ باشید
یکی از چالشهای دورکاری، کاهش ارتباط مستقیم با همکاران است. برای جلوگیری از سوءتفاهم، بهتر است درباره زمان جلسات، نحوه ارتباط و وظایف هر فرد توافق مشخصی داشته باشید. برای مثال میتوانید مشخص کنید:
- چه ساعتی برای جلسه مناسب است؟
- از چه ابزاری برای ارتباط استفاده میکنید؟
- چه زمانی باید پاسخ پیامها داده شود؟
- گزارش پیشرفت کار چگونه ارائه شود؟
ارتباط منظم و شفاف، همکاری تیمی را در دورکاری آسانتر میکند.
۵. برای روز کاری خود برنامه داشته باشید
خانه پر از عوامل حواسپرتی است؛ از تلویزیون و تلفن همراه گرفته تا کارهای روزمره خانه. به همین دلیل، بهتر است روز کاری خود را از قبل برنامهریزی کنید. صبح یا شب قبل، فهرستی از کارهای مهم خود تهیه کنید و ابتدا سراغ مهمترین وظایف بروید. همچنین زمان مشخصی برای موارد زیر در نظر بگیرید:
- کارهای اصلی
- جلسات و ارتباطات کاری
- استراحت
- فعالیتهای شخصی
- ورزش و تفریح
- ارتباط با خانواده و دوستان
برنامهریزی فقط برای کار نیست؛ برای زندگی خارج از کار هم برنامه داشته باشید.
چند نکته ساده برای دورکاری بهتر
برای اینکه دورکاری برایتان سادهتر شود، این نکات را هم امتحان کنید:
- یک فضای مشخص برای کار داشته باشید.
- ساعت شروع و پایان کار را مشخص کنید.
- هنگام کار، تلفن همراه را از عوامل حواسپرتی دور کنید.
- لباس مناسب کار بپوشید تا ذهن شما برای شروع کار آمادهتر شود.
- کارهای مهم را به ساعات پربازده خود منتقل کنید.
- در پایان روز کاری، کار را متوقف کنید و به فعالیتهای شخصی بپردازید.
جمعبندی
دورکاری میتواند آزادی و انعطاف بیشتری ایجاد کند، اما بدون برنامهریزی ممکن است باعث کاهش تمرکز، افزایش حواسپرتی و مخلوط شدن زندگی شخصی و کاری شود. برای داشتن دورکاری مؤثر و پربازده لازم نیست برنامه پیچیدهای داشته باشید. کافی است زمان کاری خود را مشخص کنید، اولویتهایتان را بشناسید، استراحت داشته باشید و ارتباط منظمی با همکاران برقرار کنید. در نهایت، هدف دورکاری این نیست که بیشتر کار کنیم؛ هدف این است که بهتر کار کنیم و در کنار آن، زندگی شخصی خود را هم حفظ کنیم.
سوالات متداول
دورکاری چیست؟
دورکاری یعنی انجام وظایف شغلی خارج از محل کار، معمولاً از خانه و با استفاده از اینترنت و ابزارهای ارتباطی. در این شیوه، فرد میتواند بدون حضور فیزیکی در محل سازمان، وظایف خود را انجام دهد.
چگونه در دورکاری بهرهوری بیشتری داشته باشیم؟
با تعیین ساعت کاری مشخص، اولویتبندی وظایف، کاهش عوامل حواسپرتی، ایجاد فضای مناسب برای کار و داشتن استراحتهای منظم میتوان بهرهوری در دورکاری را افزایش داد.
آیا در دورکاری باید تمام روز آنلاین باشیم؟
خیر. بهتر است زمان مشخصی برای بررسی پیامها، ایمیلها و ارتباط با همکاران تعیین کنید و در سایر زمانها روی انجام وظایف اصلی خود تمرکز داشته باشید.
چگونه زمان خود را در دورکاری مدیریت کنیم؟
با برنامهریزی روزانه، ثبت فعالیتها، تعیین اولویتها و مشخص کردن مهمترین وظایف روز میتوان زمان را بهتر مدیریت کرد و از پراکندهکاری جلوگیری کرد.
آیا استراحت در زمان دورکاری ضروری است؟
بله. استراحتهای کوتاه و منظم میتوانند به حفظ تمرکز، کاهش خستگی و افزایش کیفیت عملکرد کمک کنند. بهتر است استراحت را بخشی از برنامه کاری خود در نظر بگیرید.
مهمترین چالش دورکاری چیست؟
حواسپرتی، نبود مرز مشخص بین کار و زندگی شخصی، دشواری مدیریت زمان و کاهش ارتباط مستقیم با همکاران از چالشهای رایج دورکاری هستند.
چگونه مرز کار و زندگی شخصی را در دورکاری حفظ کنیم؟
ساعت مشخصی برای شروع و پایان کار داشته باشید و بعد از پایان ساعت کاری، تا حد امکان کار را کنار بگذارید. داشتن فضای کاری مشخص و جدا کردن زمان کار از زمان استراحت نیز میتواند به حفظ این مرز کمک کند.
